Genel Açıklamalar 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (KVKK) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (Bundan sonra “Başvuru Sahibi olarak anılacaktır), KVKK’ nın 11. maddesinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.
KVKK m.13/1 hükmü uyarınca, “İlgili kişi, bu Kanunun uygulamasıyla ilgili taleplerini yazılı olarak veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle veri sorumlusuna iletir. Veri sorumlusu başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Veri sorumlusu talebi kabul eder veya gerekçesi açıklayarak reddeder ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi halinde veri sorumlusunca gereği yerine getirilir. Başvurunun veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret ilgiliye iade edilir.” Bu nedenle, KVKK kapsamında bir “veri sorumlusu” olan Şirketimiz’ e yapabileceğiniz talep ve başvurularda ilgili kişi/başvuru sahibi olarak işbu form aşağıdaki seçeneklerden biri kapsamında başvuru yapabilirsiniz;
Bu çerçevede “yazılı” olarak Şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;
- Başvuru Sahibi’ nin şahsen başvurusu ile,
- Noter vasıtasıyla,
- Başvuru Sahibi’ nce 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza ile imzalanarak Şirket kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle, tarafımıza iletilebilecektir.
Başvuru Yöntemi
Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge -Nüfus cüzdanı, sürücü belgesi, pasaport, resmi kimlik
Başvurunun Yapılacağı Adres
Battalgazi Mahallesi Bostancık Caddesi 151/A Altındağ/ANKARA
Başvuru Gönderiminde Belirtilecek
Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında bilgi Talebi” yazılacaktır.
İadeli Taahhütlü Posta
Battalgazi Mahallesi Bostancık Caddesi 151/A Altındağ/ANKARA
Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında bilgi Talebi” yazılacaktır.
Noter Vasıtasıyla Tebligat Battalgazi Mahallesi Bostancık Caddesi 151/A Altındağ/ANKARA
Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında bilgi Talebi” yazılacaktır.
Güvenli Elektronik İmza
Bu talep ve Başvuru Formu doldurularak ve konu kapsamında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında bilgi Talebi” yazılacaktır.
Yukarıda belirtilen yollar, Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince “yazılı” başvuru kapsamındadır. Kurul’un belirleyeceği başka diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirket ilgililerine duyurulacaktır. Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız Kanun’un 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine geç talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren “en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde” ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Yanıtlarımız ilgili Kanun’un 13. maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
Bu başvuru ve talebinizin niteliğine göre, sizlerde istene bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. İstenen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda haklı olarak Şirketimiz kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle ilgili formun talebinizin niteliğini göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.
A.Başvuru Sahininin İletişim Bilgileri
İsim Soyisim
T.C. Kimlik No
Tel No
E-posta Adres
B.Başvuru Sahibinin Şirketimizle İlişkisi
o Veli
o İş Ortağı
o Ziyaretçi
o Diğer:……………………….
o Eski Çalışan Çalıştığınız Yıllar:………………
o Diğer:……………………
o İş Başvurusu/Özgeçmiş Paylaşımı yaptım.
Tarih:………………
o Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz. ………………………….. Lütfen kanun kapsamındaki talebinizi belirtiniz.( Velisi olunan öğrenciye ilişkin talepler yer alıyorsa öğrencinin isim-soyisim bilgileri de talep kısmında belirtilmelidir.) ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………
o Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafımıza bildirilme yöntemini seçiniz: Adresime gönderilmesini istiyorum.
o E-posta veya KEP adresime gönderilmesini istiyorum.
o Elden teslim almak istiyorum. (Not: Vekaleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekaletname veya yetki belgesi sunulması gerekmektedir.)
Ad- Soyad :
Başvuru Tarihi-İmza :
Not: Veri Sahibi (İlgili Kişi) ile kanunun kabul ettiği bir bağ nedeniyle yapılmayan ve yasal bağ ispat edilmeyen başvurular başlı başına veri koruma ihlal ve/veya aktarma yasağı kapsamına gireceğinden kabul edilmez, cevaplandırılamaz.